
5 trin til at blive en succesfuld vært:
For at blive en uforglemmelig vært, er det vigtigt, at du sætter de bedste rammer for dig selv – både i forberedelsesprocessen og på selve aftenen.
Noter
PRAKTISK:
Det er vigtigt, at du som vært har forberedt og gjort dig nogle tanker om dine ønsker og behov inden du arbejder videre. Din afklaring gør processen overskuelig og mindre udfordrende.
- Ha’ styr på antal deltagere, budget og jeres behov.
- Du skal sikre dig en bekræftelse på dine aftaler.
- Vær bevidst om, hvilke type fest du ønsker at afholde.
- Vedlæg en kørselsvejledning og informerer om parkeringsmuligheder.
- Giv information om overnatningsmuligheder.
- Bestem dato for sidste udmelding.
- Skab dig et visuelt overblik – en to-do liste, en kalender, en brainstorm?
- Hvilke punkter er der styr på – hvilke punkter mangler du?
- Vær i dialog med dine leverandører – du skal have en god mavefornemmelse.
- Du skal have styr på aftenens programs og detaljer.
- Du skal sikre dig, at dine gæster har en kontaktperson ved indslag eller lign.
- Du skal forberede dig på en velkomsttale – hvilken information har dine gæster behov for?
- Du skal sikre dig, at du har en fast kontaktperson på selve aftenen.
- Klæd dig efter, hvilken fest du har planlagt.
- Sørg for at være afslappet og smilende – dine gæster skal føle sig velkommen.