5 trin til et succesfuldt arrangement:

Skal du have succes med dit arrangement, er det alfa omega, at du har styr på formaliteterne og rammer inden du går videre i processen. Jo mere du er forberedt og afklaret, desto mindre bliver udfordringerne undervejs.

Noter

FORMALITETERNE
Det er vigtigt, at du har gjort dit forarbejde grundigt inden du går videre i processen. 
  • Ha’ styr på antal deltagere.
  • Vær bevidst om budgetramme.
  • Hvilken type arrangement holder I og hvorfor?
 
LOKALET
For at opnå succes og undgå bekymringer undervejs i planlægningen, handler det om at finde de perfekte rammer, der lever op til jeres behov. 
  • Sikrer dig at lokalet er dit – få en bekræftelse. 
  • Overvej vigtigheden af transportmuligheder og parkering. 
  • Vær afklaret omkring, hvad rammer skal kunne. 
 
DIALOGEN
Det næste skridt er dialog med stedet, der skal sikre dig den gode mavefornemmelse. 
  • Start med at tage dialogen over telefonen og få en fornemmelse af stemning og personale. 
  • Vær tydelig i dine ønsker til rammer og indhold. 
  • Sørg for at få en bekræftelse på mail efter samtalen. 
 
INDHOLD
Hvad er fokus på aftenen? Det er vigtigt, at du har gjort dig nogle tanker om nedestående punkter? 
  • Hvornår startet og slutter arrangementet?
  • Middagen – skal det være 3-retters middag eller noget helt andet? 
  • Drikkevarer – skal der eks. være drinks efter middagen? 
  • Skal der være playliste, DJ eller live band? 
INDEN OG PÅ AFTENEN
Inden aftenen løber af stablen, er det vigtigt, at du har gennemgået programmet med den kontaktperson, der er der på selve aftenen. 
  • Kom gerne i god tid, så du er afslappet når deltagerne kommer. 
  • Ha’ styr på, hvem af personalet du går til ved spørgsmål eller tvivl. 
  • Ha’ øje på om tidsplanen holder. 
 
Har du styr på ovenstående, opnår du følelsen af at være gæst til din egen fest.